С 1 января 2022 года юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие эксплуатацию транспортных средств (автотранспортные предприятия) или деятельность по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов (мастерские), могут оформить карту предприятия или карту мастерской на своего представителя только с машиночитаемой доверенностью (далее – МЧД).
Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (далее – КЭП) руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, подтверждающая полномочия представителя организации.
Для оформления МЧД организации необходимо создать личный кабинет на портале Автоматизированной информационной системы «Тахографический контроль» (АИС ТК). Подробнее со всеми этапами вы сможете ознакомиться, скачав инструкцию по созданию личного кабинета, а также нашей статье.
Создание МЧД на портале АИС ТК
Краткое описание процедуры:
- В личном кабинете на портале АИС ТК на главной странице нажать на кнопку «Машиночитаемые доверенности».
- В правом верхнем углу раздела «Машиночитаемые доверенности» нажать на кнопку «Создать/загрузить новую МЧД».
- На странице «Этапы подачи доверенности» описаны все этапы. Для ознакомления с полной инструкцией нажать на пункт «1) Ознакомиться с инструкцией».
- После ознакомления с инструкцией нажать на пункт «2) Заполните форму».
- Откроется форма создания МЧД, в которой необходимо заполнить данные о доверителе (юридическом лице или ИП), руководителе и представителе доверителя (доверенном лице). После заполнения формы нажать на кнопку «Сформировать».
- На странице «Этапы подачи доверенности» станут доступны для скачивания два документа: «файл доверенности» (МЧД) и «файл заявления» (заявление на учет МЧД в перечне ФБУ «Росавтотранс»). Необходимо скачать оба файла.
- Далее файл доверенности и файл заявления необходимо подписать КЭП лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, или уполномоченным лицом организации.
- На странице «Этапы подачи доверенности» нажать пункт «5) Отправьте подписанные файлы на проверку» для загрузки подписанных КЭП документов.
- После загрузки сервер автоматически проверит их на наличие машиночитаемой части; отсутствие внесения изменений в документы путем проверки встроенной технологической электронной подписи портала (встроенная в доверенность и заявление); корректность КЭП организации; доверие к Удостоверяющему центру, выдавшему КЭП организации; соответствие реквизитов в сертификате ключа проверки электронной подписи организации и реквизитов организации в заявлении.
- После того, как заявление будет учтено в перечне, МЧД появится в личном кабинете на портале АИС ТК в разделе «Машиночитаемые доверенности» со статусом «Действующая».